Word提供了一些贴心的自动智能功能，比如，当你在文档中键入“1、”，然后输入内容并按回车键后，Word将在下一段的段首自动出现“2、”，这就是Word提供的键入时自动套用编号列表功能。
当使用自动编号列表功能时，不仅仅是节省了你输入编号的时间，更为重要的是，自动编辑列表能够在你删除和插入某个编号时，自动对现有编号进行调整，以适应新的编号顺序，从而提高你的编辑效率。
编辑文档时，有时你可能需要使用多级编号，以使文档结构严谨、层次清晰。此时，请如此操作：按下回车键出现当前级别的编辑后，在键入内容前，按下Tab键，则可将当前编号降为下一级编号。与之相反，按下“Shift+Tab”组合键，则可以将当前编号升为上一级编号。当想调整多级编号中某一编号的级别时，可以将插入点移动到该编号后的文本前，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键。
默认情况下，多级编号列表采用“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”当前显示的样式。如果要把文档中已有的多级编号列表更改为其他样式，请选择已经编号的所有文本，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，并在“列表库”中单击所需要的样式(如图1)。如果列表库中没有所需的样式，可以单击“定义新的多级列表”，然后定义自己所需的新样式。
键入时自动套用编号列表功能默认是开启的，如果无意中将其关闭了，以下操作可以将其重新打开：单击“文件”菜单，然后单击“选项”;单击“校对”，然后单击“自动更正选项”按钮;单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，选中“自动编号列表”复选框;依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。以上操作以Word2010为例，如果你在用其他版本，则具体操作会有所不同，请注意所用Word版本。
